Perusahaan kondominium tidak dijalankan oleh satu entitas tunggal. Pada kenyataannya, sebuah perusahaan kondominium memiliki 3 kepala yang mengatur: pemilik, dewan direksi dan manajer properti. Dewan Direksi memainkan peran penting dalam hubungan ini karena mereka pada dasarnya menjalankan Condo Corp atas nama pemilik. Mereka mewakili pemilik, dan bertanggung jawab atas hampir semua keputusan utama yang terkait dengan keuangan kondominium, pemeliharaan bangunan dan alasan, menegakkan dan menegakkan Undang-Undang Kondominium, Deklarasi, serta aturan dan anggaran rumah tangga. Akibatnya, mengalokasikan anggota dewan yang tepat sangat penting.
Yang menarik adalah bahwa tidak ada rangkaian keterampilan, pengetahuan, atau sertifikat khusus yang diperlukan untuk melayani di papan tulis. Undang -Undang Kondominium hanya menyatakan bahwa korporasi kondominium harus diatur oleh dewan direksi yang terdiri dari setidaknya tiga sutradara yang –
A.) setidaknya 18 tahun
B.) kompeten secara mental
C.) tidak bisa bangkrut
Jangan memiliki hak gadai yang terdaftar terhadap mereka yang belum dikeluarkan dalam 90 hari sebelum pemilihan. Yang lebih menarik, dan beberapa orang mungkin mengatakan benar -benar mengejutkan, adalah bahwa seseorang dengan catatan kriminal dapat, pada kenyataannya, menjadi sutradara. Bagi siapa pun yang mempertimbangkan kepemilikan unit kondominium, tingkat kompetensi Dewan mungkin memprihatinkan bagi Anda. Tidak perlu khawatir, Anda akan memiliki suara dalam menentukan kandidat yang memenuhi syarat.
Hanya pemilik yang dapat “memilih” atau “memilih”, atau seluruh dewan dalam skenario langka. Mereka akan melakukannya di RUPS (Rapat Umum Tahunan) atau rapat yang diminta (pertemuan khusus yang biasanya dipanggil atau diminta oleh pemilik, atau oleh satu anggota dewan, atau banyak anggota). Ketika lowongan terjadi di dewan, jika seorang anggota mengundurkan diri misalnya, anggota yang tersisa dapat menunjuk “anggota sementara” untuk menggantikan mereka sampai RUPS berikutnya. Pada saat itu, anggota yang ditunjuk akan menjadi kandidat untuk pemilihan jika ia ingin tetap di dewan. Tetapi pemilik memiliki keputusan akhir.
Menurut Undang -Undang Kondominium, para direktur perusahaan kondominium dipegang dengan standar “perawatan dan ketekunan dan keterampilan orang yang bijaksana.” Mereka diharapkan untuk bertindak demi kepentingan terbaik pemilik dan bangunan, dan mereka diharapkan untuk memastikan bahwa aturan dan deklarasi diterapkan secara seragam dan konsisten. Dewan tidak diizinkan menolak untuk menegakkan aturan, bahkan dalam kasus yang jarang terjadi di mana hanya satu pemilik mengeluarkan keluhan. Gagal menegakkan aturan yang secara umum menyebabkan banyak masalah, dengan masalah keuangan menjadi salah satu dari banyak hasil potensial. Masalah -masalah ini pada akhirnya dapat menyebabkan berkurangnya nilai jual kembali dari unit pemilik.
Dengan persyaratan yang diajukan oleh Undang -Undang Kondominium yang begitu longgar dan kabur, pemilik mungkin menemukan diri mereka bekerja dengan “papan yang buruk” yang tampaknya tidak memiliki kepentingan terbaik pemilik dalam pikiran. Solusi potensial adalah untuk sebuah kondominium untuk melewati peraturan yang akan menunjukkan spesifik dalam hal siapa yang dapat dipilih untuk Dewan, dengan ketentuan bahwa peraturan ini berada dalam ruang lingkup Undang-Undang. Misalnya, dapat ditentukan bahwa “semua direktur harus menjadi pemilik”, karena pemilik memiliki minat yang diinvestasikan pada kesejahteraan kondominium.
Ketika dewan gagal untuk menegakkan atau mengikuti aturan, pemilik dapat mengeluarkan hak mereka berdasarkan Bagian 134 dari Ontario Condo Act, yang memungkinkan mereka untuk mencari perintah pengadilan yang akan memaksa dewan untuk mematuhinya. Dengan itu, Undang -Undang secara tidak adil memungkinkan Korporasi Korporasi untuk membebankan 100% dari biaya hukum yang dikeluarkan oleh Dewan dan pemilik dalam mendapatkan kepatuhan. Pada gilirannya, mencari perintah pengadilan semacam itu mungkin berakhir dengan biaya sejumlah uang yang tidak senonoh.
Selain itu, dewan direksi bertanggung jawab untuk mempekerjakan perusahaan manajemen. Manajer properti dapat dianggap sebagai dewan direksi “senjata”. Mereka melakukan sebagian besar tugas yang diperlukan untuk mempertahankan bangunan yang tertib, termasuk tetapi tidak terbatas pada: mengumpulkan semua biaya dari pemilik secara tepat waktu, memastikan bahwa faktur dibayarkan, menyimpan catatan yang tepat, memelihara asuransi yang memadai, memberikan rekomendasi yang terkait dengan kebijakan dan prosedur, melakukan banyak penegakan berdasarkan kebijakan dan prosedur, pemeliharaan yang terkait dengan pemeliharaan, dan banyak, dan pemeliharaan, dan pemeliharaan, dan pemeliharaan.
Mengalokasikan anggota dewan yang tepat sangat penting untuk keberhasilan pemilik. Dewan mewakili pemilik, dan dengan demikian, harus bertanggung jawab kepada mereka. Dewan yang baik akan berkomunikasi dengan jelas dan terbuka dengan pemilik, menangani keluhan penduduk, mengikuti dan menegakkan aturan, memelihara bangunan yang tertib, dan memastikan kesehatan fiskal perusahaan kondominium.